如何在Excel中使用宏

2022-05-07-

有时候,电子表格需要进行某种规则或模式的批量重复处理。你可以设置宏,来轻松地完成这些重复性操作,而不需要一步步地操作。掌握Excel里的宏操作能够节省大量时间。

步骤

方法 1在Excel里使用宏(Windows版本Excel 2008)

  1. 确认Excel程序允许你运行宏。在大多数Excel版本中,这个设置位于“安全”部分里。
  2. 打开包含宏(或即将添加宏)的电子表格。
  3. 确认特定的电子表格已启用宏,也就是说允许运行宏。
  4. 选择使用宏的方式。可以从菜单里运行宏,或连接到电子表格中的按钮上,设置为打开电子表格自动运行宏,或尝试使用键盘命令。
  5. 如果电子表格中没有安装你想要使用的宏,那么你可以录制或写宏,来将一些命令组织在一起作为一个单独的命令完成一个特定任务。
    • 如果想要录制宏,找到“录制宏�”命令。它位于“工具”下拉菜单或菜单栏的“宏”部分里,也可能位于宏窗口中(这个窗口也能在“工具”中找到),或工具栏中。具体位置取决于你使用的Excel版本、操作系统和程序设置。
  6. 打开宏菜单,它位于Excel的“工具”部分中。
  7. 试运行你想要使用的宏,确保它能正常工作。
  8. 将宏分配给任意按钮、键盘命令或你想要处理的电子表格。
  9. 运行宏。

方法 2在Mac Excel 2008中使用宏

  1. 打开需要运行宏的电子表格。
  2. 在“应用程序”文件夹中找到“苹果脚本”文件夹,打开“脚本编辑器”。(“应用程序”文件夹位于本地硬盘中,与用户文件夹同级)。
  3. 点击“录制”按钮,设置运行宏所需的命令。
  4. 测试录制好的宏是否能正常运行(不是所有操作都可以用脚本编辑,这意味着你无法用AppleScript录制它们)。
  5. 保存录制好的宏。
  6. 运行宏。

小提示

  • 如果你自己创建宏,那么在每个小部分里录制宏的片段更容易排解故障。独立测试每个部分,并根据需要重新录制有问题的部分。测试好每个部分后,将它们合并成宏,放到独立的程序中。
  • 如果在一种系统里创建的宏,想要用于另一种系统中,那么需要稍微调整宏,才能正常运行它。在Windows版本和Mac版本的Excel程序里,VBA(Excel宏的一种编程语言)存在一些差异。
  • 如果想要自动启用宏,那么可以将文件“另存为�”XLSM文件或“启用宏的电子表格”,并将偏好设置设置为接受宏的特定文件夹。
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